Éxito en la organización de la jornada profesional ‘II Fórum Almendro’ de Interempresas

Desde Sáviat, queremos presentaros nuestro servicio de organización de eventos a través de la última jornada profesional que organizamos el pasado 29 de noviembre, recibida con una gran acogida: ‘El Almendro, una oportunidad para Extremadura’, promovida por Interempresas Media.

Celebrada en Almendralejo, Badajoz, la cita reunió a más de 300 profesionales que asistieron a una completa jornada profesional que abarcó, a través de las ponencias de expertos del sector, el análisis de las nuevas tendencias en la producción y el mercado del almendro a nivel nacional e internacional.

En Sáviat nos responsabilizamos de la organización del evento: desde la planificación estratégica, la creatividad y la comunicación inicial con cada uno de los invitados, hasta el seguimiento posterior y el análisis de satisfacción de los asistentes y patrocinadores. Porque sin ellos, el éxito de una jornada profesional no sería posible.

¿Conoces todos los elementos que gestionamos en nuestra agencia de marketing y comunicación para la realización de tu jornada profesional?

La organización de eventos como las jornadas profesionales te ayuda a acercarte a tu target y reforzar vínculos. En Sáviat cuidamos uno a uno cada detalle, para un evento perfecto:

        ✔   Planificación estratégica

Nos comunicamos contigo para desarrollar tu idea o proponerte las temáticas más interesantes para tu jornada profesional. Trazamos objetivos, establecemos posibles partners y colaboradores, definimos la localización más adecuada y calendarizamos todas las acciones necesarias.

        ✔   Preparación y creatividad

Todo evento tiene que tener una imagen. En Sáviat construimos la identidad del tuyo, nos ocupamos de crear el mejor programa, buscando a los mejores expertos en la temática elegida, y de realizar el diseño global de todos los elementos gráficos, así como de los artículos de merchandising. Además, gestionamos el catering para el evento y la contratación de personal.

        ✔   Captación del público objetivo

Alcanzar el éxito significa que tu jornada profesional ha captado el interés de tu público y que éste ha asistido. Para ello, desarrollamos campañas de e-mail marketing, redes sociales y telemarketing, con las que informar y atraer a los asistentes. Asimismo, ponemos a su disposición una landing page para su inscripción online, a través de un formulario de registro, y hacemos seguimiento de todo el proceso.

        ✔   Comunicación corporativa

Elaboramos un plan de medios, offline y online, especializados y afines a la temática del evento para optimizar su comunicación a través de la edición y difusión de notas de prensa. Además, explotamos tu presencia en RRSS para comunicar todos los detalles de tu jornada profesional e interactuar con el público.

        ✔   Coordinación del evento

Para un cuidado al detalle, gestionamos los desplazamientos y dietas de los ponentes y patrocinadores de tu jornada profesional, nos encargamos de la recepción y acreditación de los asistentes al evento y coordinamos los tiempos de las conferencias y espacios de networking.

        ✔   Seguimiento posterior

En Sáviat creemos que siempre podemos mejorar. Por ello, una vez finalizada la jornada, realizamos un seguimiento, a través de la confección de una BBDD autorizada por los usuarios, y les preguntamos sus opiniones para analizar su nivel de satisfacción. Porque para crecer, hay que escuchar; y esa ha sido la clave del éxito del II Fórum Almendro de Interempresas y su futura III edición.

Contáctanos para conocer cómo podemos organizar tu jornada profesional personalizada